Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 06.04.2026
1. Introducere
S.C. Cazier Judiciar Online S.R.L. (denumită în continuare „Operatorul") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația românească aplicabilă.
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre prin intermediul site-ului.
2. Operatorul de Date
- Denumire: S.C. Cazier Judiciar Online S.R.L.
- CUI: RO00000000
- Sediu social: Str. Exemplu nr. 1, București, România
- Email contact: [email protected]
- Email DPO: [email protected]
3. Datele Personale Prelucrate
În cadrul furnizării serviciilor noastre, colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date personale:
3.1. Date de identificare
- Nume, prenume, prenumele părinților
- Locul nașterii (pentru cetățenii străini)
- Cetățenia (cetățean român / străin UE / străin non-UE)
3.2. Date de contact
- Adresa de email
- Numărul de telefon
3.3. Documente de identitate
- Copie act de identitate (buletin/carte de identitate/pașaport)
- Fotografie tip selfie cu actul de identitate
3.4. Date de facturare
- Adresa de facturare
- Denumirea firmei, CUI (pentru persoane juridice)
3.5. Date tehnice
- Adresa IP, tipul browser-ului, sistemul de operare
- Date de navigare (cookie-uri — vezi Politica de Cookie-uri)
4. Scopurile și Temeiul Legal al Prelucrării
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Furnizarea serviciului solicitat (obținerea cazierului judiciar) | Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Emiterea facturilor și gestiunea financiară | Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Comunicări legate de comandă (email-uri de confirmare, notificări) | Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Depunerea cererii la autorități în numele clientului | Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Îmbunătățirea serviciului și analiza utilizării | Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) |
5. Perioada de Stocare
- Date de comandă: 5 ani de la finalizarea comenzii (obligații fiscale)
- Documente de identitate: Șterse în termen de 30 de zile de la livrarea documentului solicitat
- Date de facturare: 10 ani (conform legislației fiscale românești)
- Date tehnice (cookie-uri, loguri): Maximum 12 luni
6. Destinatarii Datelor
Datele dumneavoastră pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:
- Autoritățile competente — pentru depunerea cererii de cazier judiciar
- Stripe, Inc. — procesatorul de plăți (date de card, conform politicii Stripe)
- SmartBill — pentru emiterea facturilor electronice
- Mailgun (Sinch) — pentru trimiterea email-urilor tranzacționale
- Furnizori de hosting — servere situate în UE
Nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele dumneavoastră personale către terțe părți în scopuri de marketing.
7. Transferuri Internaționale
Datele sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. În cazul în care este necesar un transfer în afara SEE (de ex. Stripe în SUA), acesta se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau pe baza deciziilor de adecvare.
8. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — de a solicita o copie a datelor prelucrate
- Dreptul la rectificare — de a corecta datele inexacte
- Dreptul la ștergere — de a solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție — în special la prelucrarea bazată pe interes legitim
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: [email protected].
9. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, inclusiv: criptare SSL/TLS, acces restrâns pe bază de roluri, stocare securizată a documentelor, backup-uri regulate și monitorizare continuă.
10. Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin intermediul site-ului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.